Je overweegt een podcast laten maken, maar je vraagt je af hoeveel werk het je team kost en hoe het traject eruitziet. Terechte vraag. Hieronder zie je precies hoe een professioneel podcasttraject verloopt, in vijf stappen. Het korte antwoord op de tijdvraag: jij levert de expertise en verschijnt voor de microfoon, de rest neem ik uit handen.
Stap 1: Strategische intake
We beginnen met je doel, je doelgroep en je expertise. Wat wil je bereiken: meer naamsbekendheid, leads, of erkenning als thought leader? Op basis daarvan formuleren we een kernboodschap die blijft hangen.
In de praktijk is dit een sessie van ongeveer anderhalf uur, bij jou op kantoor of online. Ik wil weten waar jouw kennis het diepst zit, wie je ideale klant is en waar die klant wakker van ligt. Zonder deze stap wordt een podcast een losse activiteit in plaats van een strategisch middel.
Wat het van jou vraagt: anderhalf uur, plus eerlijke antwoorden.
Stap 2: Conceptontwikkeling
Vervolgens bouw ik een format dat past bij je merk en je ambities. Denk aan de opzet van de afleveringen, de rol van de host, het type gasten en hoe je je onderscheidt van anderen in je vakgebied. Je krijgt een concreet formatdocument: naam, opzet, afleveringsstructuur en een eerste lijst met onderwerpen en mogelijke gasten.
Het format geeft houvast en zorgt voor consistentie over alle afleveringen. Het is het verschil tussen "we nemen gewoon een gesprek op" en een serie die herkenbaar wordt voor je doelgroep.
Wat het van jou vraagt: één feedbackronde op het concept en meedenken over de gastenlijst. Je netwerk kent de beste gasten, ik regel de rest van de coördinatie.
Stap 3: Productie op locatie
Ik kom met een mobiele studio naar je locatie. Geen reistijd, geen studiohuur, geen gedoe. De techniek, de draaiboeken en de voorgesprekken regel ik. Je team hoeft alleen op de afgesproken dag aan te schuiven.
Een opnamedag ziet er zo uit: ik bouw de set op voordat jullie beginnen, we nemen twee tot drie afleveringen achter elkaar op, en tussen de gesprekken door is er ruimte voor koffie en een korte nabespreking. Als je geen ervaren host hebt, host ik de gesprekken zelf of coach ik je team achter de schermen tot jullie eigen stem natuurlijk klinkt.
Wat het van jou vraagt: een dagdeel per twee tot drie afleveringen, en een rustige ruimte op kantoor.
Stap 4: Postproductie
Na de opname zorg ik voor professionele montage: storende versprekingen eruit, het geluid gemixt, intro en outro erop. Belangrijker nog: ik vertaal elke aflevering naar direct inzetbare content. Snippets, blogs, nieuwsbrieven en video's worden kant-en-klaar aangeleverd.
Je ontvangt per aflevering een compleet pakket dat je alleen nog hoeft in te plannen. Geen losse bestanden waar je zelf nog iets mee moet, maar publicatieklare content per kanaal.
Wat het van jou vraagt: niets, behalve eventueel een laatste check op de inhoud.
Stap 5: Distributie en promotie
Tot slot verschijnt je podcast op alle grote platforms: Spotify, Apple Podcasts en alle andere apps waar je doelgroep luistert. Daarnaast staat de content klaar voor LinkedIn, Instagram en andere kanalen. Je hoeft het alleen nog maar te delen. Wil je weten hoe die distributie ook echt leads oplevert? Dat lees je in een apart artikel.
Wat het van jou vraagt: de content delen via je eigen kanalen. Gasten krijgen een kant-en-klaar pakket, zodat ook zij makkelijk delen.
De tijdlijn: van intake tot eerste aflevering
Zo ziet het traject er in weken uit:
- Week 1: strategische intake
- Week 2 en 3: conceptontwikkeling en formatdocument
- Week 3 en 4: gasten benaderen en inplannen
- Week 5 en 6: eerste opnamedag
- Week 7 en 8: montage, contentdoorvertaling en lancering
Gemiddeld staat de eerste aflevering dus binnen zes tot acht weken live. De grootste variabele is de agenda van je gasten, niet de productie.
Hoeveel tijd kost het jou echt?
Tel het bij elkaar op: een intake van anderhalf uur, een feedbackronde op het concept en een dagdeel per twee tot drie afleveringen. Voor een heel seizoen van zes afleveringen komt dat neer op twee tot drie werkdagen van jouw tijd, verspreid over twee maanden. Al het voorwerk en alle nabewerking ligt bij mij. Dat is precies het verschil tussen zelf knutselen en een podcast die echt bijdraagt aan je autoriteit.
Nieuwsgierig wat dit traject kost? Bekijk de prijzen en pakketten.
Benieuwd hoe dit traject er voor jouw bedrijf uitziet?
Volgende stap
Is een podcast iets voor jouw bedrijf?
Doe de gratis zelfscan (2 minuten) en ontdek direct of een podcast bij jouw situatie past.